Main Organiser
Ο Main Organiser (MO) είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες, τη διαμόρφωση της Core Team (CT) και την εύρεση του θεματικού άξονα, να είναι σε διαρκή επικοινωνία με Public Relations (PR),Fundraising FR, Topic, Webinars και Logistics για την ορθή προώθηση του διαγωνισμού και για να πραγματοποιούνται όλα εγκαίρως. Επιπροσθέτως, oφείλει να ενημερώνει το προεδρείο, να δημιουργήσει το πρόγραμμα με την CT, να προετοιμάσει τα πιστοποιητικά, να καταγράφει την πρόοδο κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και να συντάξει αναφορά τη λήξη του. Τέλος, πρέπει να φτιάξει evaluation forms για διοργανωτές και συμμετέχοντες αντίστοιχα, να συλλέξει αποτελέσματα και να τα παρουσιάσει.
Team Design
Η συγκεκριμένη θέση απαιτεί τη δημιουργία και το συντονισμό μιας topic team, με την οποία διαμορφώνουν εγκαίρως το θέμα του διαγωνισμού και τις οδηγίες που θα δοθούν στους συμμετέχοντες. Επίσης, πρέπει να βρει κριτές για τις παρουσιάσεις του Case Study (CS), να συντονίζει την κριτική επιτροπή, να συγκεντρώσει τις απαιτήσεις σε υλικά και εργαλεία, ενώ είναι απαραίτητο να παρευρίσκεται τη μέρα του διαγωνισμού και να δίνει διευκρινίσεις.
Case study
Η συγκεκριμένη θέση απαιτεί τη δημιουργία και το συντονισμό μιας topic team, με την οποία διαμορφώνουν εγκαίρως το θέμα του διαγωνισμού και τις οδηγίες που θα δοθούν στους συμμετέχοντες. Επίσης , πρέπει να βρει κριτές για τις παρουσιάσεις του CS, να συντονίζει την κριτική επιτροπή, ενώ είναι απαραίτητο να παρευρίσκεται τη μέρα του διαγωνισμού και να δίνει διευκρινίσεις.
Webinars’ Responsible
Οι βασικές αρμοδιότητες της συγκεκριμένης θέσης περιλαμβάνουν την επικοινωνία με του συμμετέχοντες, την συνεννόηση με τον/την MO και τον/την FR Coordinator, για τη δημιουργία του προγράμματος, ενώ γενικότερα θα πρέπει να βρίσκεται σε διαρκή επικοινωνία με τους PR και FR coordinators. Τέλος, θα πρέπει να καθορίσει τον τρόπο διεξαγωγής των σεμιναρίων.
Logistics Responsible
Ο Logistics Responsible είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση των coffee breaks και του lunch του event, την καταγραφή των αναγκών της CT και την εύρεση τρόπων κάλυψης των εσόδων σε συνεργασία με τoν/την ταμία. Παράλληλα, θα πρέπει να καθορίσει τον χώρο διεξαγωγής του διαγωνισμού και ό,τι άλλο απαιτεί δια ζώσης πραγματοποίηση, ενώ στις αρμοδιότητές του υπάγεται και η κάλυψη των εργαλείων και υλικών του διαγωνισμού.